Software Libre

Conferencia Quipux

Quipux es un sistema de gestión documental basado en Orfeo inicialmente desarrollado por la Superintendencia de Servicios Públicos de Colombia, bajo licencia GPL(General Public License). Es un sistema web modificado e implementado por la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.

Permite el registro, control, circulación y ordenación de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una organización.

Las principales funcionalidades de esta aplicación son:

– Creación, envio, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memorandos, oficios, circulares y anexos.

– Creación compartida de documentos

-Acceso al sistema de usuarios internos y externos

– Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados

– Seguridad y auditoria a traves de usuarios, perfiles y archivos de auditoria. Firma digital de documentos generados.

– Recepción linea de documentos generados en el sistema y de documentos impresos registrados.

Este sistema se esta implementando en la Universidad Nacional de Loja debido a que surgen algunos problemas en la gestión documental tales como:

1. Pérdida de documentación

2. Demasiado tiempo en la entrega de documentos

3. Dependencia total del tramitador

4. Los archivos físicos deben mantenerse en cada dependencia

5. Utilización constante de papel

El ingeniero Milton Labanda es uno de los encargados de la migración de la universidad a este nuevo software y dió una conferencia ayer acerca de este sistema. Explicando su uso y los beneficios que conlleva su implementación, así como algunos ejemplos de empresas que utilizaban dicho software.

Fue una conferencia muy productiva para todos los estudiantes asistentes así como para aquellas universidades que participaron mediante videoconferencia.

Considero muy importante esta migración de instituciones a  software libre, ya que el software libre ofrece muchas soluciones muy buenas a los problemas mas comunes y permite aprender y modificar según sea conveniente para adaptar las aplicaciones al entorno en que se van a ejecutar.

Si desean ampliar la información acerca de Quipux, adjunto los siguientes enlaces:

Página para descarga de Quipux:

http://www.quipux.org/?q=descargas

Video tutorial Quipux:

http://www.mies.gov.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=1980&Itemid=219

Manual de Quipux:

http://www.secap.gob.ec/documentos/Manual_QUIPUX.pdf

Documentación Quipux

http://www.quipux.org/?q=documentacion

Quipux en accion:

http://www.gestiondocumental.gob.ec/

 

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